Menu

10 MOTIVOS PARA FIRMAR UN ACUERDO DE FEE

10 MOTIVOS PARA FIRMAR UN ACUERDO DE FEE

Muchas agencias de diseño y publicidad hoy en día ofrecen sus servicios a cambio de un “fee mensual”. En Alastresenpunto, estudio de diseño gráfico y web en Madrid, también trabajamos con esta modalidad de pago. Trabajar en base a un fee es muy cómodo, sobre todo cuando se trata de realizar distintos proyectos para el mismo cliente con una frecuencia bien definida o cuando se trata de un proyecto integral a medio-largo plazo que requiera constante participación de la agencia en procesos creativos de desarrollo de identidad, marca, eventos o productos de la empresa-cliente.Hoy te explicamos qué es un fee mensual y por qué puede resultar interesante para la empresa.

que es un fee en agencias de publicidad

fee en agencias creativas

¿QUÉ ES UN FEE?

Un fee es una cantidad (abono) fija que se paga a la Agencia mensualmente por un pack de servicios profesionales que realiza la misma.

El contrato entre la Agencia y el Cliente se suele firmar por un año y las cuotas se pagan mes a mes.

El monto de fee depende del volumen de trabajo estimado.

Una vez establecida la cantidad, no se puede variar.

 

VENTAJAS DE PAGAR UN FEE

  • La Agencia da alta prioridad a los clientes que firmaron un acuerdo de fee, muchas veces sin importar los horarios y días.
  • Plan de acciones totalmente personalizado según las necesidades del cliente.
  • El Cliente ahorra los gastos de nómina e impuestos correspondientes a la contratación de uno y en muchos casos de varios empleados mientras que una agencia externa cuenta ya con un equipo multidisciplinar. Además, a menudo la Agencia puede incluir en el pack algunos servicios adicionales a precio bastante económico.
  • El fee es un precio fijo y una vez establecido no se puede variar hasta la fecha de finalización del contrato o periodo preestablecido.
  • Ahorrando en sueldos, prestaciones sociales, gastos de energía, informática, espacio de oficina la cuenta de resultados del cliente mejora, liberando recursos económicos para otras actividades.
  • La agencia externa normalmente está al tanto de todas las tendencias y novedades de los campos en los que trabaja, lo cual aumenta la calidad de los servicios prestados.
  • La agencia externa conoce bien el mercado y los consumidores y cuenta con una experiencia sólida tan importante a la hora de realización de proyectos.
  • Más rapidez en realización de tareas o proyectos en comparación con un empleado de la empresa del cliente.
  • Atención personalizada.
  • Comunicación permanente a través de reuniones.

 

Contratar una agencia en base a un fee es una opción excelente para las PYMES que a menudo no tienen presupuesto para introducir a su plantilla de empleados un perfil “senior” capaz de aportar a la empresa su valiosa experiencia.

Muchas agencias de marketing, publicidad y diseño suelen cobrar fees.

El sistema de comisiones y pagas porcentuales últimamente se está abandonando por muchas agencias y empresas porque ya han conocido el sistema de fee y lo ven justo e interesante. Para calcular los honorarios de la Agencia en cualquiera de los casos hay que tener en cuenta tanto los costes directos, como los costes indirectos, a los cuales hay que añadir el porcentaje de utilidad de la agencia.

Una vez firmado el acuerdo de fee, la Agencia tendrá una seguridad y sentirá un cierto compromiso por parte del Cliente, y viceversa.

El acuerdo de fee inicialmente presupuesta una carga de trabajo X, pero muchas veces existe un periodo de adaptación en el cual puede haber una serie de revisiones del monto de fee una vez se haya visto cuánto tiempo realmente la Agencia dedica a la realización del trabajo requerido. Si la Agencia trabaja más de lo previsto anteriormente y necesita más recursos, el fee puede aumentar, en caso contrario se reduce.

 

¿QUÉ INCLUYE UN PLAN DE FEE?

Normalmente se elabora a medida, ya que no todas empresas clientes tienen las mismas necesidades ni presupuestos.

En el caso de la agencia de diseño y branding Alastresenpunto, un plan de fee puede incluir, por ejemplo:

 

Identidad corporativa

Diseño editorial

Diseño publicitario

Diseño de packaging

Gráfica para eventos

Desarrollo y diseño web

Mantenimiento de la web etc.

 

Para calcular el fee de la Agencia se hace imprescindible el análisis de trabajo e implicación de todos los empleados de la Agencia que vayan a participar en realización de proyecto(s) para la empresa Cliente. Hay que ver cuántas horas va a trabajar qué empleado, cuál es su nivel de preparación y experiencia, qué nómina tiene.

Es importante también tener en cuenta no sólo los costes relacionados con el personal de la Agencia, sino también los costes indirectos que pueda haber (personal indirecto, gastos del los servicios generales, dirección etc.).

Según un trabajo de Gabriel Barrella realizado sobre el tema de contabilidad en una agencia de publicidad, una de las fórmulas para calcular el fee es la siguiente:

formula para calcular el Fee


Overhead = Costos Indirectos del Total de Agencia (salariales y otros) / Costos Salariales Directos del Total de Agencia x 100%
 

 

Son muchos los factores que pueden influir en el cálculo de fee, ya que cada agencia tendrá su específica, pero sin duda los acuerdos de fee son muy cómodos tanto para la empresa Cliente, como para la Agencia.

 

Un buen ejemplo de una propuesta de fee creativa:

 ¿Has trabajado en base a un fee? ¿Lo ves un método de pago justo? 

 

Artículo escrito por Natalia Bykova, Community Manager en Alastresenpunto.

 

Etiquetas: , ,
0 Comentarios Responder

    Deja un comentario

    Su comentario(click en el botón para enviar)

    Once − 5 =

    Compartir

    This is a unique website which will require a more modern browser to work!

    Please upgrade today!